Secrétaire administrative

GENVAL, 1332 Employé Administration & Secrétariat

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About the Job

Vos tâches :

Gestion du personnel :payrol et encadrement social (+/-40 personnes).
Courrier : réception et expédition-dispatching, classement et rédaction.
Finalisation des dossiers du Conseil d’Administration et réalisation des dossiers des Assemblées Générales.
Réalisation des procès-verbaux du Conseil d’Administration.
Prise de RDV, suivi agenda du Directeur.
Assurances : suivi des dossiers.
Organisation de la digitalisation des dossiers papiers, de l’archivage et de l’organisation des dossiers informatiques et du partage de ceux-ci entre l’équipe.
Aide à l’encodage de facture et à la mise en paiement.
Répondre à différentes demandes : passation de commandes diverses, aide logistique pratique.
Mise en application de la législation sociale pour une PME.
Contact avec l’agent extérieur de prévention et sécurité.

similaire

Polyvalent(e) et ouvert(e) à réaliser différentes tâches.

Positif(v-e), discret(e), indépendant(e), un minimum flexible et ayant envie de travailler dans une petite équipe.

La connaissance du néerlandais et de l’anglais est un plus.

de votre expérience

Temps plein 37,5h

Chèque-repas de 8€

4 jours de congé extra-légaux + 1 jour à votre anniversaire

Assurance groupe et hospitalisation

Votre :

Vous possédez un bachelier en secrétariat de direction ou similaire.
Vous disposez au minimum d’une connaissance de base en payroll.
Vous maîtrisez la suite office : Word, Excel, Outlook, Teams et le logiciel comptable WinBooks.
Vous avez une bonne orthographe et capacité rédactionnelle.
Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une

Education: Bachelor Professionnel

Experience: Quelque expérience

Notre client vous :

Notre client est une société active dans la gestion immobilière.

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